Segreteria Virtuale - Very Office
Servizi segreteria personalizzati per aziende e professionisti.
Una segretaria a disposizione come se fosse alle tue dipendenze, soltanto al bisogno senza i costi di struttura e di personale!
Una segretaria professionista si occupa della gestione agenda, risponde alle telefonate come concordato con te e provvede, secondo le istruzioni impartite, al trasferimento della chiamata ad altro numero oppure ad inviare comunicazione mail in tempo reale del messaggio ricevuto.
I nostri Servizi di Segretariato
Alla nostra reception una segretaria è a disposizione per :
- Risposta telefonica personalizzata
- Comunicazione tempo reale dei messaggi ricevuti
- Recapito fax
- Recapito postale
- Targa nominativa all’ingresso del centro
- Gestione agenda
- Gestione trasferta con prenotazioni
- Traduzioni e per qualsiasi lavoro segretariale
Assegnazione di Numero Telefonico Esclusivo
Il nostro servizio si svolge assegnando un numero telefonico riservato al cliente oppure tramite deviazione dal numero del cliente al nostro centralino.
Recapito e Inoltro Postale
Il cliente potrà indicare il nostro indirizzo sulla carta intestata e farsi recapitare presso il centro corrispondenza e plichi, per poi ritirarli personalmente oppure farseli inoltrare ad altro indirizzo.
C’è così la tranquillità che tutta la corrispondenza verrà gestita in maniera professionale, senza il rischio di smarrire documenti.
